Resumen del puesto:

El Subgerente Escolar apoya al Director y al Franquiciado en las operaciones diarias del centro. Este puesto trabaja con clientes, coordina con estudiantes y padres de estudiantes más jóvenes, y ayuda a llevar a cabo funciones administrativas en las áreas de control de inventarios, procesamiento de ventas, facturación y generación de informes.

Deberes y responsabilidades esenciales:

Las funciones y responsabilidades específicas pueden incluir lo siguiente, pero también se espera que la persona desempeñe todas las tareas necesarias que normalmente realiza quien ocupa este puesto.

Ventas:

· Ayuda al Director Escolar con la generación de leads para identificar y desarrollar nuevas oportunidades de venta mediante el compromiso digital, la comunicación de seguimiento y llamadas a clientes actuales y potenciales.

· Ofrece sugerencias para mejorar la interacción y las ventas.

· Se mantiene al día con el plan de estudios, precios, normas y normativas de Bach to Rock.

· Administra renovaciones diarias, facturación, inscripciones y cambios de horario.

· Apoya y puede actuar como respaldo de la dirección escolar en la aprobación de horas de nómina, facturación, cobros y ventas al menudo; Control de inventario, manteniendo adecuadamente los niveles de producto.

· Comparte la responsabilidad de mantener una escuela limpia, organizada y conforme a su equipamiento; ayuda con reparaciones sencillas según sea necesario.

· Coordina y asiste a eventos locales para promover Bach a Rock y fomentar la búsqueda de estudiantes.

· Comprensión básica de las prácticas de ventas y atención al cliente.

Administración

· Garantiza la llegada y salida de los estudiantes.

· Proporciona información a padres y estudiantes.

· Garantiza un alto nivel de enseñanza.

· En colaboración con la dirección del centro, ayuda con la programación de clases, personal, profesorado y estudiantes a través del Sistema Harmony Gateway* (el sistema de programación y seguimiento de tiempo de Bach to Rock); Esto incluye la logística de los horarios de clase, los campamentos y las clases.

· Garantiza que los profesores utilicen el currículo escolar aprobado y asignen deberes cuando sea apropiado.

· Si está cualificado, se le puede solicitar que imparte clases particulares.

Marketing

· Responsable de ayudar a la dirección del centro con las actividades de marketing planificadas.

· Se promociona hacia clientes y prospectos utilizando iContact y plataformas de redes sociales.

Gestión de Instalaciones

· Responsable de la apertura y cierre oportunos del colegio.

· Comparte la responsabilidad del uso seguro y mantenimiento de todo el equipo; mantiene el sistema informático y telefónico in situ según sea necesario.

· Responsable de mantener una escuela limpia, organizada y conforme a su equipo musical.

· Realiza reparaciones sencillas según sea necesario.

Conocimientos, habilidades y capacidades:

Para realizar esta tarea con éxito, una persona debe ser capaz de desempeñar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos que se enumeran aquí representan los conocimientos, habilidades y capacidades requeridas. Según la ADA, se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.

· Un gran interés por la música y la educación musical.

· Se prefiere una formación musical más allá del nivel amateur en al menos un instrumento, pero no es obligatorio.

· Capacidad para conectar con éxito con el público.

· Sólidas habilidades interpersonales para facilitar buenas relaciones laborales con el profesorado y el personal.

· Capacidad para crear y mantener relaciones positivas con clientes actuales y potenciales.

· Comunica eficazmente con la diversidad de la población.

· Capacidad para ser un solucionador de problemas eficiente y eficaz sin la guía de la dirección escolar.

· Gestión efectiva del tiempo y habilidades organizativas.

· Capacidad para operar equipos básicos de oficina, es decir, teléfono, fotocopiadoras, escáneres y ordenadores.

· Adaptable a los cambios en el entorno laboral.

· Capacidad para trabajar como jugador de equipo.

· Capacidad para usar todo el software informático relevante y aprender Bach sobre los sistemas especializados de Rock.

Educación y experiencia

· Debe tener el diploma de bachillerato o el GED.

· Se prefiere un título de grado de una universidad acreditada en un campo relacionado. (es decir, negocios, gestión, marketing, música, etc.)

· Domina Microsoft Office.

· La experiencia en llevar registros y controlar el tiempo es un punto a favor.

· Se prefiere experiencia administrativa.

· Se prefiere algo de experiencia en un puesto de ventas, marketing o comunicación.

· Debe ser competente en inglés, habilidades de lectura y escritura.

Exigencias físicas

Las demandas físicas aquí enumeradas representan aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales del trabajo. Según la ADA, se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.

· Capaz de trabajar hasta 40 horas a la semana. (Este puesto puede estar sujeto a horas extra a petición del supervisor).

· Debe poder trabajar durante el horario laboral habitual de la empresa, que incluye las tardes y fines de semana.

· Capacidad para sentarse, ponerse de pie, caminar, subir y bajar escaleras, agacharse, agacharse y alcanzar.

· Capacidad para llevar al menos 45 libras (instrumentos musicales, amplificadores y muebles).

· Pueden asistir a eventos programados fuera del recinto Bach to Rock durante el día, la noche y los fines de semana.

· Capaz de conducir una pequeña furgoneta de carga. (Poseer un carné de conducir válido).

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realiza una persona asignada a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las funciones y responsabilidades,

y las habilidades requeridas al personal. Bach to Rock se reserva el derecho de modificar esta Descripción de Puesto a su entera discreción.